Office Manager (gn) in Teilzeit

HQ: Frankfurt

Teilzeit

Festanstellung

Allgemeine Informationen Über Die Position:

Als Teil des Office-Management-Teams sorgen Sie dafür, dass unser Headquarter reibungslos funktioniert und sich Mitarbeitende, Gäste und Partner gleichermaßen willkommen fühlen. Sie sind zentrale Ansprechperson im Büroalltag, organisieren Dienstreisen und Veranstaltungen und tragen dazu bei, unsere Arbeitsumgebung stetig weiterzuentwickeln. Dabei arbeiten Sie eng mit vielen Teams zusammen und unterstützen uns bei spannenden Zukunftsprojekten wie dem Frankfurt Conservation Center.

Die Position umfasst einen Arbeitsumfang von 24 Wochenstunden, verteilt auf vier Präsenztage, und ist ab sofort zu besetzen. Idealerweise stehen Sie uns an zwei Arbeitstagen von 12:00 Uhr bis 17:00 Uhr sowie an zwei weiteren Tagen von 10:00 bis 15:00 Uhr zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

Gemeinsam mit drei Kolleginnen im Office-Management-Team betreuen Sie folgende Aufgabenbereiche:

Sie organisieren und koordinieren den täglichen Bürobetrieb
Sie betreuen den Empfang, die Telefonzentrale und die zentralen Kommunikationskanäle
Sie verantworten die Organisation von Dienstreisen sowie die Betreuung nationaler und internationaler Gäste
Sie planen und begleiten interne Veranstaltungen, Workshops und Meetings mit einer Hands-on-Mentalität
Sie koordinieren Büromaterial, Dienstleister und Infrastrukturthemen und unterstützen bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Office-Prozesse
Die Mitwirkung bei der Gestaltung moderner Arbeits- und Büroflächen, auch im Hinblick auf das zukünftige Frankfurt Conservation Center, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil:

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und konnten bereits Berufserfahrung im Office Management, Eventmanagement, Hospitality oder einem ähnlichen Bereich sammeln
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, ebenso wie eine ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, um mündlich wie schriftlich sicher und professionell mit internationalen Besuchern, Kollegen und Dienstleistern zu kommunizieren
Sie sind flexibel, zwischen den Jahren zu arbeiten und punktuell bei Veranstaltungen auch vor oder nach den üblichen Bürozeiten.
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Erfahrungen in der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen sind von Vorteil
Kenntnisse in der Gestaltung, Planung und Ausstattung moderner Büroräumlichkeiten und Arbeitsplätze sind ein Plus
Sie identifizieren sich mit den Naturschutz-Zielen der ZGF

Wir Bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Mitarbeit an spannenden Projekten wie dem Frankfurt Conservation Center
Ein schönes, klimatisiertes Büro mit Blick auf den Zoo
30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein engagiertes, internationales Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für den Naturschutz
Ein Arbeitsumfeld, das Nachhaltigkeit und verantwortungsvolles Handeln aktiv lebt

Diese Rolle leistet einen wichtigen Beitrag innerhalb einer international tätigen Naturschutzorganisation und unterstützt aktiv unsere Arbeit für den Schutz verschiedener Wildnisgebiete und biologischer Vielfalt.

Ihre Bewerbung:

Sie finden sich in der Ausschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer internationalen Naturschutzorganisation!

Nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular, um uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) zukommen zu lassen, und ergänzen Sie Ihre Gehaltsvorstellung und angestrebte Anzahl an Arbeitsstunden.

Ihre Ansprechpartnerin: Lydia Schuster, Human Resources
Zoologische Gesellschaft Frankfurt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. November 2026!

Über uns

Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel, große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.