Assistente Administrativo Financeiro

Festanstellung, Teilzeit · BRA: Manaus

About the Project
A Frankfurt Zoological Society (FZS) é uma organização internacional de conservação da natureza sediada na Alemanha, que há muitas décadas apoia projetos de conservação na África, América do Sul, Sudeste Asiático e Europa. Seguindo nossa missão de conservar a vida selvagem e os ecossistemas, focamos em áreas protegidas e lugares selvagens excepcionais. Na América do Sul, a FZS concentra seus esforços na floresta amazônica e expandiu seu envolvimento na região nos últimos anos, com o objetivo de aumentar seu impacto na conservação desse importante bioma e de toda a biodiversidade associada. Criada em 2024, a FZS Brasil (FZSB) está em seu primeiro ano de operação e atua diretamente em áreas protegidas em estreita parceria com o ICMBio, com foco no Parque Nacional do Pico da Neblina, Parque Nacional da Serra do Divisor e Estação Ecológica Juami Japurá. Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro apaixonado pela natureza e dedicado ao desenvolvimento desta nova organização, comprometido com a conservação das áreas protegidas no Brasil a longo prazo.
 
A posição será baseada em Manaus, Brasil, com atividade presencial
Your Tasks
  • Garantir o bom funcionamento do escritório em Manaus, mantendo um ambiente de trabalho organizado e profissional
  • Apoiar o Coordenador Finanças e Administração realizando conciliações bancárias, organizando notas fiscais e apoiando nas demandas contábeis
  • Organizar e manter documentos, atualizar arquivos e registros, elaborar prestações de contas e atualizar o inventário
  • Atualizar bancos de dados, preparar relatórios e atas de reuniões
  • Preparar e preencher planilhas de controle interno e de orçamento
  • Controle de faturas, enviar solicitações de pagamento e interagir com fornecedores
  • Solicitar cotações, processar requisições e adquirir materiais e equipamentos, garantindo a entrega e a manutenção adequada dos equipamentos da FZS Brasil
  • Ajudar a planejar eventos e viagens, incluindo a compra de passagens e a organização de acomodações para funcionários e parceiros
  • Oferecer suporte logístico para a equipe e parceiros no campo
Your Profile
  • Ensino médio completo, curso técnico em Administração, Gestão Empresarial, Gestão Financeira e áreas afins será considerado um diferencial
  • Experiência comprovada em gestão administrativa e financeira
  • Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente
  • Experiência prévia de trabalho em organizações dedicadas à conservação da natureza, áreas protegidas ou povos indígenas será considerado um diferencial
  • Proficiência em programas MS Office, com ênfase em Excel e SharePoint
  • Boa comunicação em inglês; espanhol será considerado um diferencial
  • Residência em Manaus (AM) e Carteira Nacional de Habilitação categoria B
  • Proatividade e capacidade de resolver problemas práticos
We Offer
  • Uma tarefa desafiadora e significativa, contribuindo para o desenvolvimento da FZS no Brasil
  • Uma equipe dinâmica e motivada e um ambiente de trabalho flexível
  • Um salário justo e competitivo, compatível com as qualificações e a experiência
  • Contrato CLT, 30 horas semanais inicialmente, com aumento para 40 horas em futuro próximo
  • Vale-alimentação 
  • Benefício de saúde
  • Seguro de vida
  • Vale-transporte (opcional)
Your Application
Por favor, envie o seu
  • currículo (CV)
  • carta de motivação
  • data mais próxima de início
  • nomes e contactos de duas referências profissionais
  • expectativas salariais
através do nosso formulário de candidatura online.

Prazo para candidaturas: 7 de setembro de 2025
About us
Frankfurt Zoological Society (FZS) is an internationally operating conservation organisation based in Germany that has been supporting conservation projects in Africa, South America, South East Asia and Europe for many decades. Following our mission to conserve wildlife and ecosystems we are focusing on protected areas and outstanding wild places.
This is your call from the WILD!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der freien Stelle. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an jobs@fzs.org.
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